| 個人情報保護方針 |
| 令和４年４月１日 岩手県漁業協同組合連合会 |
| 岩手県漁業協同組合連合会（以下、「本会」といいます。）は、会員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。 |
| １．関連法令等の遵守 本会は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）及び特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）、その他、個人 情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。 |
| ２．利用目的 本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により、例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後 速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。 |
| ３．適正取得 本会は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。 ４．安全管理措置 本会は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報データの適切な管理のための措置を講じています。 （基本方針の策定） ・ 個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。 （個人データの取り扱いに係る規律の整備） ・ 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定 （組織的安全管理措置） ・ 個人データの取り扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置 ・ 個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化 ・ 法や内部規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への 報告連絡体制を整備 ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施 （人的安全管理措置） ・ 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施 ・ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 （物理的安全管理措置） ・ 個人情報を取り扱う区域において、職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施 ・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる ・ 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に 個人情報が判明しないよう措置を実施 （技術的安全管理措置） ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定 ・ 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 |
| ５．仮名加工情報の取り扱い 本会は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）の取り扱いに関して消費者の安心感・信頼性を得られるよう、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン等に沿って個人データの適正かつ効率的な活用を推進致します。 |
| ６．第三者提供の制限 本会は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 また、本会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。 |
| ７．要配慮個人情報の取り扱い 本会は、ご本人の要配慮個人情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 |
| ８．開示・訂正等 本会は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。 ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・ 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・ 法令に違反することとなる場合 また、本会は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があった時も、調査の上、法令に従って対応させていただきます。 以上に関するお問い合わせは下記までお願い致します。 岩手県漁業協同組合連合会 総務部総務課 TEL 019-623-8141（代） |
| ９．苦情等相談窓口 本会の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。 岩手県漁業協同組合連合会 総務部総務課 TEL 019-623-8141（代） |
| 10．継続的改善 本会は、個人情報保護の取組みについて、適正な内部点検を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。 以 上 |